町内会・自治会における個人情報の取扱いについて

　町内会・自治会の運営のためには、会員情報の把握は欠かせないものです。お互いの顔や名前を知らせることで、信頼関係や支え合いが生まれ、安心して暮らせる地域コミュニティの実現につながります。

　以下のガイドでは、町内会・自治会が個人情報を取得したり、管理するにあたって、どのような対応が必要なのか記載しています。

　個人情報を適正に管理するととともに、今後の円滑な町内会・自治会の運営にお役立てください。

【町内会・自治会向け】個人情報取り扱いガイド等

• 個人情報取扱いガイド（PDF：1,602KB）
• 個人情報取扱規約（例）（ワード：29KB）
• 会員名簿作成協力依頼文（例）（ワード：31KB）
• 個人情報の第三者への提供記録簿（例）（ワード：30KB）

留意事項

・会員の一人ひとりの個人情報を検索性のある形（＝すぐに探せる形）で保有している町内会・自治会は個人情報保護法に定められた「個人情報取扱事業者」に該当します。
（例）会員名簿を一覧表の形で作っている、加入申込書を五十音順で簿冊につづっている　など

・個人情報取扱いガイドは個人情報の取扱いについて、簡易的にまとめております。個人情報を取り扱うに当たっては、個人情報保護法をご一読ください。

・該当する町内会・自治会は、上記「個人情報取扱規約（例）」を参考に規約（ルール）を定めておきましょう。